Софт для врача > Скачать органайзер Инфокуб

Нажмите, чтобы перейти на первую страницу Софт 54

Скачать органайзер Инфокуб

Версия страницы для смартфонов — без скриншотов программы Инфокуб

Инфокуб — это система общего назначения для решения широкого спектра задач по управлению информацией, в первую очередь это виртуальный органайзер для ведения информационной базы по предприятиям, контактам и событиям — фактам, задачам и проишестиям, которые должны быть запомнены.

В программе есть «адресная книга» с возможностью хранения фотографий, адресов электронной почты, Web, ICQ, ссылок на любой документ; быстрый поиск по любому полю, фильтры, сортировка. Программа напоминает о событиях и днях рождения; ведет дневник событий, действий, контактов (встреч, звонков и т.д.) и заметок; предоставляет возможность: набирать номер телефона непосредственно из приложения, переходить по ссылкам, запускать почтовую программу, выводить данные в MS Word и Excel, шифровать данные на диске и защищать доступ к программе паролем. Приложение работает под управлением MS Access 2000/2003/2007/2010/…, не требует инсталляции, её можно запускать и переносить с компьютера на компьютер на одной дискетке. Программа может применяться индивидуально или в локальной сети предприятия для коллективной работы.

Инфокуб поможет Вам создать подробную информационную базу для поддержки вашей профессиональной деятельности, например: клиентов, договоров и расчетов с контрагентами.

Наша информационная система поможет навести порядок в работе секретаря или помощника руководителя. Инфокуб учитывает взаимоотношения с партнерами: звонки, сообщения, переписку и встречи. Инфокуб напомнит Вам о запланированных звонках, встречах и задачах. Прикрепите к карточке партнера ссылки на файлы Word, Excel, Acrobat, PowerPoint и ссылки на файлы других программ. Прикрепленные файлы отрываются из Инфокуб, вы не потеряете ни секунды на поиски файлов.

Научные работники, при помощи нашей программы, смогут систематизировать свои «записи».

Достоинством программы является то, что она выполнена в MS Access — доступной для рядового пользователя среде управления и разработки баз данных.

Минимальные системные требования

  • Pentium I 166 MHz, 32 MB RAM, SVGA 1 MB, Mouse
  • Windows XP, Vista, 7, 8, 10…
  • MS Access 2000/2003/2007/2010/…
  • Свободного места на жестком диске — 2 MB

Условия применения: shareware

Инструкция по инсталляции демо-версии Инфокуб

  1. Скачайте файл infobkn.zip в любую папку на вашем компьютере, его размер 301  KB; он содержит файлы инфокуб.mde, инфокуб.doc, pricesoft54.xls
  2. Разархивируйте скаченный файл
  3. Откройте файл инфокуб.mde в MS Access 2000/2003, рабочая версия программы открывается во всех версиях MS Access

Если на вашем компьютере MS Access не установлен, сообщите нам. Мы поможем установить MS Access на компьютер.

Microsoft: Для распространения среды выполнения Access не требуется приобретать дополнительные продукты. Можно бесплатно распространять эту среду или предоставить пользователям ссылку на загружаемый файл Например на среду выполнения Microsoft Access 2010

Файл для скачивания и инсталляции Инфокуб

Нажмите, чтобы скачать infobkn.zip

Руководство пользователя по Инфокуб

В данном руководстве затронуты не все функциональные возможности Инфокуб, например: учет обязательств, договоров и взаиморасчетов; контроль над распределением и выполнением статей бюджета не рассмотрены.

Назначение

Инфокуб — это информационная система общего назначения для решения широкого спектра задач, в первую очередь это виртуальный органайзер для ведения информационной базы по предприятиям (юридическим лицам), контактам (физическим лицам) и событиям — фактам, задачам и проишестиям, которые должны быть запомнены. Факт — действительное, вполне реальное событие, явление; то, что действительно произошло.

Замечание
Авторы системы объединили понятия Событие и Процесс. Дав событию такое неформальное определение: Событие — нечто, случающееся с чем-то в заданное время или последовательно. Это объединение позволяет охватить «одним взглядом» важные события, относящиеся к разным процессам, или записать Процесс — совокупность последовательных действий, направленных на достижение определенного результата — как одно Событие, не разбивая его на составляющие. Понятно, что это компромиссное решение имеет как свои плюсы, так и минусы. По мнению авторов, такое объединение предпочтительней для целей данной системы, например: позволяет Пользователю программы самому определить уровень детализации событий и процессов или смешивать различные уровни представления информации по своему усмотрению.

Работа с формами

Авторы надеется, что работа с формами (окнами) не вызовет затруднений, а назначение полей понятно из контекста. В случае затруднений при работе с формами обращайтесь к руководству пользователя по MS Access. Навыки, приобретенные во время работы с Инфокуб, пригодятся Вам при работе с другими программами, выполненными в MS Access.

Во всех формах ввода данных:

  1. Двойное нажатие кнопки мыши на поле «Дата события» вызовет вставку текущей даты в поле.
  2. Двойное нажатие кнопки мыши на поле «Событие» вызовет открытие формы «Свойства события».
  3. Двойное нажатие кнопки мыши на поле с номером телефона приведет к запуску программы по набору телефонного номера (программа должна быть установлена самостоятельно, например «Телефон» из Windows).
  4. Двойное нажатие кнопки мыши на поле «Контакт» вызывает открытие формы «Контакты» на соответствующей записи.
  5. Двойное нажатие кнопки мыши на поле «Компания» вызывает открытие формы «Компании» (Контрагенты) на соответствующей записи.

Назначение форм

Форма «Компании» (контрагенты) предназначена для ввода, редактирования и просмотра данных по предприятиям (юридическим лицам), а также для регистрации и планирования событий. Из формы «Компании» производится печать отчетов: «Учетный лист», «События» и «Активность». Отчеты печатаются с учетом фильтра формы.

Все события и персонажи вымышлены, любые совпадения с реальными людьми случайны

Инфокуб, контрагенты

Рисунок 1. Краткая форма карты контрагента и связанных сним событий

Свое наименование — Инфокуб — программа получила в 2002 году, первоначально она называлась «Менеджер контактов». Скриншоты

Инфокуб, форма контрагенты

Рисунок 2. Форма для ввода данных по контрагенту

Форма «Контакты» предназначена для ввода, редактирования и просмотра данных по физическому лицу, а также для регистрации и планирования событий.

CRM Инфокуб, форма контакты

Рисунок 3. Краткая форма карты контакта и связанных сним событий

Форма «События» предназначена для ввода, редактирования и просмотра данных по событиям.

Инфокуб, форма событие

Рисунок 4. Форма событие

Форма «Сегодня» (± 24 часа) предназначена для просмотра запланированных событий за указанный промежуток времени (± 24 часа от текущего времени по системным часам), а также для ввода и редактирования данных по событиям. Обновление данных происходит автоматически с интервалом в 10 минут.

Планирование событий

Планирование событий (ввод данных о событиях) можно осуществлять в любой из перечисленных форм: «Компании», «Контакты», «События» и «Сегодня» (± 24 часа). Данные, по событию однажды введенные в одной из форм просматриваются и в других формах. Планирование события одним пользователем для другого пользователя происходит точно так же, как и для себя самого за исключением того, что в поле «Пользователь» необходимо установить имя соответствующего пользователя. По умолчанию в поле “Пользователь» прописывается текущий пользователь. После того, как событие произойдет, необходимо об этом сделать пометку в поле «!» (Событие планируется или произошло).

Напоминание о событиях

Программа фильтрует события для каждого пользователя. Программа напоминает о запланированном событии за 60 секунд до его предполагаемого наступления по системным часам. Программа сообщает о событиях дата начала, которых меньше текущей системной даты и времени и не имеющих отметки о выполнении через каждые 5 минут. В форме «Свойства события» предусмотрена возможность ввода дополнительных напоминаний о данном событии. Дополнительное напоминание выводится на экран один раз в указанное в напоминании время, если программа «Инфокуб» в это время не работала, то после запуска программы просроченное напоминание высветится на экране монитора.

Инфокуб: напоминание о событии

При старте программы выводится список событий, которые должны были произойти в прошлом, но не имеют отметки о выполнении (поле «!»). Список обновляется автоматически с интервалом в 5 минут. Возможно редактирование данных. Двойное нажатие кнопки мыши на поле «Событие» вызывает открытие формы «Событие и его свойства (характиристики)».

Инфокуб: список событий

При старте программы выводится список лиц, день рождения которых соответствует системной дате на компьютере, вычисляется возраст. Двойное нажатие кнопки мыши на поле «Фамилия» вызывает открытие формы «Контакты» на интересующей записи.

Учет изменений в базе данных

Для визуального контроля над изменениями данных предназначены поля: «Дата создания», «Дата правки», «Создал» и «Правил», которые заполняются автоматически самой программой при помощи служебных функций.

Пользователи системы

Пользователи системы определяются по правилам MS Access (меню «Сервиз», «Защита», «Пользователи и группы»).

Пароль базы данных

Пароль базы данных устанавливается в меню: «Сервиз», «Защита», «Задать пароль базы данных…»

Скриншоты

CRM Инфокуб, Форма - Обязательство (контракт)

Рисунок 5, Обязательство (договор, контракт и т.п.) и расчеты по обязательству

CRM Инфокуб: Список финансовых обязательств Организации

Рисунок 6, Отчет: Список финансовых обязательств Организации

CRM Инфокуб: Все под контролем

Рисунок 7, «Все под вашим контролем!»

CRM — система, предназначенная только для автоматизации работы отдела продаж. В случае необходимости ее можно подключить к другим информационным системам при помощи интеграции, но сама по себе она имеет определенную специализацию и не может применяться больше нигде. Рамиль Кинзябулатов

Инфокуб может применяться для автоматизации работы отдела продаж, конечно, уступая CRM по специфическим функциям, но основную задачу CRM — отслеживание взаимодействия с клиентами и партнерами — выполнит.

Наверх