Софт для врача > Скачать органайзер Инфокуб

Нажмите, чтобы перейти на первую страницу Софт 54

Скачать органайзер Инфокуб

Версия страницы для смартфонов - без скриншотов программы Инфокуб

Инфокуб

Инфокуб – это информационная система общего назначения для решения широкого спектра задач, в первую очередь это виртуальный органайзер для ведения информационной базы по предприятиям, контактам и событиям. В программе есть "адресная книга" с возможностью хранения фотографий, адресов электронной почты, Web, ICQ, ссылок на любой документ; быстрый поиск по любому полю, фильтры, сортировка. Программа напоминает о событиях и днях рождения; ведет дневник событий, действий, контактов и заметок; предоставляет возможность: набирать номер телефона непосредственно из приложения, переходить по ссылкам, запускать почтовую программу, выводить данные в MS Word и Excel, шифровать данные на диске и защищать доступ к программе паролем. Программа работает под управлением MS Access 2000/2003/2007/2010/..., не требует инсталляции, её можно запускать и переносить с компьютера на компьютер на одной дискетке. Программа может применяться индивидуально или в локальной сети предприятия для коллективной работы. Инфокуб поможет Вам создать подробную базу контактов (клиентов).

Программа поможет навести порядок в работе секретаря или помощника руководителя. Инфокуб учитывает взаимоотношения с партнерами: звонки, сообщения, переписку и встречи. Инфокуб напомнит Вам о запланированных звонках, встречах и задачах. Прикрепите к карточке партнера ссылки на файлы Word, Excel, Acrobat, PowerPoint и ссылки на файлы других программ. Прикрепленные файлы отрываются из Инфокуб, Вы не потеряете ни секунды на поиски файлов.

Минимальные системные требования

  • Pentium I 166 MHz, 32 MB RAM, SVGA 1 MB, Mouse
  • Windows XP, Vista, 7, 8, 10
  • MS Access 2000/2003/2007/2010/...
  • Свободного места на жестком диске - 2 MB

Условия применения: shareware (условно бесплатное программное обеспечение)

Инструкция по инсталляции демо-версии ИнфоКуб

  1. Скачайте файл infobkn.zip в любую папку на вашем компьютере, его размер 301  KB; он содержит файлы инфокуб.mde, инфокуб.doc, pricesoft54.xls
  2. Разархивируйте скаченный файл
  3. Откройте файл инфокуб.mde в MS Access 2000/2003, рабочая версия программы открывается во всех версиях MS Access

Если на вашем компьютере MS Access не установлен, сообщите нам. Мы поможем установить MS Access на компьютер.

Microsoft: "Для распространения среды выполнения Access не требуется приобретать дополнительные продукты. Можно бесплатно распространять эту среду или предоставить пользователям ссылку на загружаемый файл, например на среду выполнения Microsoft Access 2010."

Файл для скачивания и инсталляции Инфокуб

Нажмите, чтобы скачать infobkn.zip

Руководство пользователя по Инфокуб

В данном руководстве затронуты не все функциональные возможности ИнфоКуб, например: учет обязательств, договоров и взаиморасчетов; контроль над распределением и выполнением статей бюджета не рассмотрены.

Назначение

Инфокуб - это информационная система общего назначения для решения широкого спектра задач, в первую очередь это виртуальный органайзер для ведения информационной базы по предприятиям (юридическим лицам), контактам (физическим лицам) и событиям. Событие - что-то, что может изменить состояние системы.

CRM – система, предназначенная только для автоматизации работы отдела продаж. В случае необходимости ее можно подключить к другим информационным системам при помощи интеграции, но сама по себе она имеет определенную специализацию и не может применяться больше нигде. Рамиль Кинзябулатов

Работа с формами

Автор надеется, что работа с формами не вызовет затруднений, а назначение полей понятно из контекста. В случае затруднений при работе с формами обращайтесь к руководству пользователя по MS Access. Навыки, приобретенные во время работы с Инфокуб, пригодятся Вам при работе с другими программами, выполненными в MS Access.

Во всех формах ввода данных:

  1. Двойное нажатие кнопки мыши на поле “Дата события” вызовет вставку текущей даты в поле.
  2. Двойное нажатие кнопки мыши на поле “Событие” вызовет открытие формы “Свойства события”.
  3. Двойное нажатие кнопки мыши на поле с номером телефона приведет к запуску программы по набору телефонного номера (программа должна быть установлена самостоятельно, например “Телефон” из Windows).
  4. Двойное нажатие кнопки мыши на поле “Контакт” вызывает открытие формы “Контакты” на соответствующей записи.
  5. Двойное нажатие кнопки мыши на поле “Компания” вызывает открытие формы “Компании” (Контрагенты) на соответствующей записи.

Назначение форм

Форма “Компании” (контрагенты) предназначена для ввода, редактирования и просмотра данных по предприятиям (юридическим лицам), а также для регистрации и планирования событий. Из формы “Компании” производится печать отчетов: “Учетный лист”, “События” и “Активность”. Отчеты печатаются с учетом фильтра формы.

Все события и персонажи вымышлены, любые совпадения с реальными людьми случайны

Инфокуб, события

Рисунок 1. Краткая форма краты контрагента и связанных сним событий

Свое наименование – ИнфоКуб - программа получила в 2003 году, первоначально она называлась «Менеджер контактов». Скриншоты

Форма “Контакты” предназначена для ввода, редактирования и просмотра данных по физическому лицу, а также для регистрации и планирования событий.

CRM Инфокуб, форма контакты

Рисунок 2. Краткая форма краты контакта и связанных сним событий

Форма “События” предназначена для ввода, редактирования и просмотра данных по событиям.

Инфокуб, форма событие

Рисунок 3. Форма событие

Форма “Сегодня" (± 24 часа) предназначена для просмотра запланированных событий за указанный промежуток времени (± 24 часа от текущего времени по системным часам), а также для ввода и редактирования данных по событиям. Обновление данных происходит автоматически с интервалом в 10 минут.

Планирование событий

Планирование событий (ввод данных о событиях) можно осуществлять в любой из перечисленных форм: “Компании”, “Контакты”, “События” и “Сегодня" (± 24 часа). Данные, по событию однажды введенные в одной из форм просматриваются и в других формах. Планирование события одним пользователем для другого пользователя происходит точно так же, как и для себя самого за исключением того, что в поле “Пользователь” необходимо установить имя соответствующего пользователя. По умолчанию в поле “Пользователь” прописывается текущий пользователь. После того, как событие произойдет, необходимо об этом сделать пометку в поле “!” (Событие планируется или произошло).

Напоминание о событиях

Программа фильтрует события для каждого пользователя. Программа напоминает о запланированном событии за 60 секунд до его предполагаемого наступления по системным часам. Программа сообщает о событиях дата начала, которых меньше текущей системной даты и времени и не имеющих отметки о выполнении через каждые 5 минут. В форме “Свойства события” предусмотрена возможность ввода дополнительных напоминаний о данном событии. Дополнительное напоминание выводится на экран один раз в указанное в напоминании время, если программа “Инфокуб” в это время не работала, то после запуска программы просроченное напоминание высветится на экране монитора.

Инфокуб: напоминание о событии

При старте программы выводится список событий, которые должны были произойти в прошлом, но не имеют отметки о выполнении (поле “!”). Список обновляется автоматически с интервалом в 5 минут. Возможно редактирование данных. Двойное нажатие кнопки мыши на поле “Событие” вызывает открытие формы “Событие и его свойства (характиристики)”.

Инфокуб: список событий

При старте программы выводится список лиц, день рождения которых соответствует системной дате на компьютере, вычисляется возраст. Двойное нажатие кнопки мыши на поле “Фамилия” вызывает открытие формы “Контакты” на интересующей записи.

Учет изменений в базе данных

Для визуального контроля над изменениями данных предназначены поля: “Дата создания”, “Дата правки”, “Создал” и “Правил”, которые заполняются автоматически самой программой при помощи служебных функций.

Пользователи системы

Пользователи системы определяются по правилам MS ACCESS (меню “Сервиз”, “Защита”, “Пользователи и группы”).

Пароль базы данных

Пароль базы данных устанавливается в меню: “Сервиз”, “Защита”, “Задать пароль базы данных ...”

Скриншоты

CRM Инфокуб, Форма - Обязательство (контракт)

Рисунок 4, Обязательство (договор, контракт и т.п.) и расчеты по обязательству

CRM Инфокуб: Список финансовых обязательств Организации

Рисунок 5, Отчет: Список финансовых обязательств Организации

CRM Инфокуб: Все под контролем

Рисунок 6, "Все под Вашим контролем!"

Наверх